The Den ChatGPT Work ile Haftada 10-15 Saat Kazanıyor

Denver merkezli bir sosyal kulüp olan The Den Family Social, ikinci şubesinin hazırlık sürecindeki idari iş yükünü hafifletmek amacıyla yapay zekâ çözümlerine yöneldi. Kurum, OpenAI'ın ChatGPT Work platformunu operasyonlarına entegre etti. OpenAI’ın resmî blogunda 1 Ekim 2026’da yayımlanan yazıya göre, kulübün küçük ekibi bu sayede haftada 10-15 saat zaman kazanıyor.

ChatGPT Work İdari Başvuru Süreçlerini Nasıl Etkiliyor?

The Den Family Social, yeni şube açılışı öncesindeki inşaat ve hazırlık döneminde ciddi bir idari iş yüküyle karşılaştı. Kulüp, ChatGPT Work kullanarak normalde 3 gün süren hibe başvurularını 2 saate indirdi. Bu iyileşme, hibe başvuru hazırlık süresinde %92 oranında bir azalmaya karşılık geliyor.

Benzer şekilde, içki ruhsatı başvuru belgelerinin hazırlanması da normalde 4 gün sürerken ChatGPT Work ile 3 saate düşerek %91 oranında hızlandı. Beklenmedik bir şekilde erken bir duruşma tarihi boşaldığında, ekip bu aracı kullanarak gerekli belgeleri hızlıca bir araya getirdi, eksikleri saptadı ve dosyaları istenen formatlara dönüştürdü.

Kurucu ve CEO Chandler Lipe, ChatGPT Work'ün henüz o büyüklüğe ve kaynaklara sahip olmadan ihtiyaç duydukları şirketi kurmalarına olanak tanıdığını söyledi.

Eklentiler ve Veri Entegrasyonu İş Operasyonlarına Nasıl Yansıyor?

The Den ekibi, ikinci lokasyonu açarken ilk şubeden elde ettikleri deneyimleri operasyonel hale getirmek amacıyla Gmail, Slack ve Google Drive eklentilerini kullandı. Bu eklentiler sayesinde ChatGPT Work, işletme genelindeki dağınık bilgileri toplayıp analiz etti ve ekibe sonraki adımlar için öneriler sundu. Nihai kararlar ise ekip tarafından verildi.

Ekip, hangi ortaklıkların işe yarayıp hangilerinin yaramadığını ChatGPT ile analiz ederek yeni bir ortaklık yapısı taslağı hazırladı. Ayrıca satın alma ve envanter verileri düzenlenerek her iki şubenin ihtiyaçlarını öngörmeyi kolaylaştıran bir iş görünümü oluşturuldu.

Kurucu ChatGPT'yi Hangi İşlerde Kullanıyor?

Chandler Lipe, karmaşık soruları düşünmek, teklif geliştirmek ve keşif görüşmelerine hazırlanmak için ChatGPT'yi kullanarak haftada yaklaşık 7 saat kazandığını tahmin ediyor. Şubeler ve toplantılar arasında seyahat ederken ChatGPT Voice ile e-posta taslakları ve toplantı sonrası takip notları hazırlıyor.

Gelecek dönemde The Den, operasyonlarını daha da özelleştirmek amacıyla OpenAI’ın Codex aracını incelemeyi planlıyor. Bu kapsamda üyelerin giriş ve ders kayıt işlemlerini yapabileceği bir üye uygulaması, satış noktası sistemlerinin birbirine bağlanması ve şubeler arasındaki ekibi koordine edecek Slack bildirimleri hedefleniyor.

Sektör Profesyonelleri İçin Çıkarımlar

• Küçük ekipler için yapay zekâ desteği: Sınırlı insan kaynağına sahip işletmeler, idari iş yükünü yapay zekâ araçlarıyla hafifletebiliyor.
• Bürokratik süreçlerde zaman: The Den örneğinde hibe ve ruhsat başvuruları gibi günler süren evrak işleri saatlere indi.
• Dağınık bilginin birleştirilmesi: Gmail, Slack ve Google Drive verilerinin birlikte analiz edilmesi, ekibin sonraki adımları planlamasına yardımcı oldu.

Sıkça Sorulan Sorular

The Den, ChatGPT Work ile haftalık ne kadar süre tasarruf ediyor?

Kulübün küçük ekibi, idari işleri ChatGPT Work ile yöneterek haftada 10-15 saat kazanıyor.

Yapay zekâ hibe başvurularının süresini ne kadar kısalttı?

Normalde 3 gün süren hibe başvuruları ChatGPT Work ile 2 saate indi.

Kulüp Codex ile neler geliştirmeyi planlıyor?

The Den, Codex ile üye kayıt uygulaması, satış noktası sistemlerinin entegrasyonu ve şubeler arası Slack bildirimleri oluşturmayı hedefliyor.